--- title: KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Jak przygotować HubSpota na e-faktury? description: KSeF wchodzi w życie 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich firm. Sprawdź, jak zintegrować Krajowy System e-Faktur z HubSpotem i zyskać pełny obraz sprzedaży image: https://www.automatenow.pl/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/The%20image%20shows%20a%20modern%20office%20space%20filled%20with%20natural%20light%20streaming%20through%20large%20windows%20In%20the%20foreground%20a%20sleek%20desk%20is%20equipped%20with%20a%20lapt-1.png --- [Skip to content](https://www.automatenow.pl/blog/ksef-hubspot-integracja-fakturowanie#main-content) [ Zamknij ](https://www.automatenow.pl/blog/ksef-hubspot-integracja-fakturowanie#) - Usługi - [Konsulting Technologiczny](https://www.automatenow.pl/uslugi/konsulting-technologiczny) - [Wdrożenie HubSpot](https://www.automatenow.pl/uslugi/wdrozenie-hubspot) - [Szkolenia HubSpot](https://www.automatenow.pl/uslugi/szkolenia-hubspot) - [Strony www HubSpot](https://www.automatenow.pl/blog/czy-warto-przeniesc-strone-do-hubspota) - [Case Studies](https://www.automatenow.uk/case-studies) - [Cennik](https://www.automatenow.pl/cennik) - Branże - [Software](https://www.automatenow.pl/branze/specjalista-hubspot-dla-branzy-software) - [Firmy doradcze](https://www.automatenow.pl/branze/firmy-doradzce) - [Media i Komunikacja](https://www.automatenow.pl/branze/media-komunikacja) - [IT i Technologia](https://www.automatenow.pl/branze/technologia) - [Sektor finansowy](https://www.automatenow.pl/branze/finanse) - Zasoby - [O nas](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [Nasza Historia](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [Poznaj zespół](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [Misja](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [Case Studies](https://www.automatenow.uk/case-studies) - [Blog](https://www.automatenow.pl/blog) - [Wydarzenia](https://www.automatenow.uk/events) - [Podcast](https://www.automatenow.uk/podcast) - [Kariera](https://www.automatenow.uk/careers) - Język - [EN](https://www.automatenow.uk/) - [US](https://www.automatenow.uk/us-market) - [ES](https://hubspot.automatenow.uk/es-es/call) [![
Kontakt   Arrow 29
](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5214256/interactive-207172516168.png) ](https://www.automatenow.pl/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLzNVhjdHmSdPB8ENq9LvI%2FNfSRW8AIwXO%2FIX6iI9QdWRA%2FkfRpkTswTXlqQvsfI7wgU3gQqNNPCpwgYpJoA0BTnaJVfqFKCZ4qFV0gvo5Re1SHKb7T%2FT%2BFEFdc7B3%2F9HJ7PdctlQwqNzI2rX7kpfEo9y9j9HZ3o43uDlWkDZfv5cEu5CXk0rnM&webInteractiveContentId=207172516168&portalId=5214256) [![automatenow_logo_Color-1](https://www.automatenow.pl/hs-fs/hubfs/automatenow_logo_Color-1.jpg?width=1754&height=474&name=automatenow_logo_Color-1.jpg)![automatenow_logo_Color-1](https://www.automatenow.pl/hs-fs/hubfs/automatenow_logo_Color-1.jpg?width=1754&height=474&name=automatenow_logo_Color-1.jpg)](https://www.automatenow.pl/) - Usługi - Branże - Zasoby - [Kariera](https://www.automatenow.uk/careers) [PL](https://www.automatenow.pl/) [US](https://www.automatehubspot.us/) [ES](https://hubspot.automatenow.uk/es-es/call) [![
Kontakt   Arrow 29
](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5214256/interactive-207172516168.png) ](https://www.automatenow.pl/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLzNVhjdHmSdPB8ENq9LvI%2FNfSRW8AIwXO%2FIX6iI9QdWRA%2FkfRpkTswTXlqQvsfI7wgU3gQqNNPCpwgYpJoA0BTnaJVfqFKCZ4qFV0gvo5Re1SHKb7T%2FT%2BFEFdc7B3%2F9HJ7PdctlQwqNzI2rX7kpfEo9y9j9HZ3o43uDlWkDZfv5cEu5CXk0rnM&webInteractiveContentId=207172516168&portalId=5214256) [![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Konsulting Technologiczny Zdiagnozuj biznes, zanim zmienisz narzędzia. ](https://www.automatenow.pl/uslugi/konsulting-technologiczny)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Wdrożenie HubSpot Nasze podejście do wdrożenia HubSpot ](https://www.automatenow.pl/uslugi/hubspot)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Szkolenia HubSpot Dobrze wyszkolony zespół to lepsza adaptacja CRM ](https://www.automatenow.pl/hubspot-szkolenia-w-polsce)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Strony www HubSpot Strony www oparte na koncepcji Growth-Driven Design. ](https://www.automatenow.pl/automatenow-hubspot-strony-www) [![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Strategia Danych Zrozum swoje dane. Zaufaj im. Wykorzystaj je, by podejmować lepsze decyzje biznesowe. ](https://www.automatenow.pl/uslugi/strategia-danych)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Projektowanie Ścieżki Klienta Zaprojektuj spójne doświadczenie klienta, które integruje zespoły. ](https://www.automatenow.pl/uslugi/projektowanie-sciezki-klienta)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Strategia Go-to-Market Jeden system go-to-market dla marketingu, sprzedaży i obsługi.  ](https://www.automatenow.pl/uslugi/strategia-go-to-market)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Cennik Ile kosztuje wdrożenie HubSpot? ](https://hubspot.automatenow.pl/cennik) View our latest blog ![Co to jest AEO i Prospecting Agent w HubSpot? Praktyczny przewodnik](https://www.automatenow.pl/hs-fs/hubfs/Czym%20jest%20AEO.png?width=400&name=Czym%20jest%20AEO.png) ### Co to jest AEO i Prospecting Agent w HubSpot? Praktyczny przewodnik [Get inspired ](https://www.automatenow.pl/blog/co-to-jest-aeo-i-prospecting-agent-w-hubspot-praktyczny-przewodnik) [![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Software HubSpot dla branży software. ](https://www.automatenow.pl/branze/specjalista-hubspot-dla-branzy-software)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Firmy doradcze HubSpot dla firm doradczych, kancelarii i agencji ](https://www.automatenow.pl/branze/firmy-doradzce)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Media i Komunikacja HubSpot jako centrum danych dla agencji mediowych i wydawnictw. ](https://www.automatenow.pl/branze/media-komunikacja) [![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) IT i Technologia HubSpot dopasowany do specyfiki SaaS, FinTech i firm IT. ](https://www.automatenow.pl/branze/technologia)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Sektor Finansowy HubSpot dla firm finansowych - zaufane dane, lepsze decyzje. ](https://www.automatenow.pl/branze/finanse) View our latest blog ![Co to jest AEO i Prospecting Agent w HubSpot? Praktyczny przewodnik](https://www.automatenow.pl/hs-fs/hubfs/Czym%20jest%20AEO.png?width=400&name=Czym%20jest%20AEO.png) ### Co to jest AEO i Prospecting Agent w HubSpot? Praktyczny przewodnik [Get inspired ](https://www.automatenow.pl/blog/co-to-jest-aeo-i-prospecting-agent-w-hubspot-praktyczny-przewodnik) [![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) O nas Pomagamy CEO przekształcać złożone procesy w przewidywalny wzrost ](https://www.automatenow.pl/o-nas)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Nasza Historia AutomateNow powstał z przekonania, że ludzie i systemy muszą skalować się razem. ](https://www.automatenow.pl/o-nas)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Poznaj zespół Liderzy łączący strategię biznesową z praktyką HubSpot. ](https://www.automatenow.pl/o-nas)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Misja Dopasowujemy ludzi, procesy i AI do skalowalnego wzrostu. ](https://www.automatenow.pl/o-nas) [![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Case Studies Zobacz, jak to działa w praktyce. Ponad 25 historii sukcesu naszych klientów. ](https://www.automatenow.uk/case-studies)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Blog Praktyczne insighty do zwiększenia ROI i wartości klienta. ](https://www.automatenow.pl/blog)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Wydarzenia Szkolenia HubSpot online i stacjonarne. ](https://www.automatenow.uk/events)[![hubspot_skill_icon](https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hub/5214256/hubfs/hubspot_skill_icon.png?width=37&name=hubspot_skill_icon.png) Podcast Dla liderów biznesu, którzy chcą szybciej osiągać cele dzięki automatyzacji H2H. ](https://www.automatenow.pl/podcast) View our latest blog ![Co to jest AEO i Prospecting Agent w HubSpot? Praktyczny przewodnik](https://www.automatenow.pl/hs-fs/hubfs/Czym%20jest%20AEO.png?width=400&name=Czym%20jest%20AEO.png) ### Co to jest AEO i Prospecting Agent w HubSpot? Praktyczny przewodnik [Get inspired ](https://www.automatenow.pl/blog/co-to-jest-aeo-i-prospecting-agent-w-hubspot-praktyczny-przewodnik) ![KSeF i HubSpot](https://www.automatenow.pl/hs-fs/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/The%20image%20shows%20a%20modern%20office%20space%20filled%20with%20natural%20light%20streaming%20through%20large%20windows%20In%20the%20foreground%20a%20sleek%20desk%20is%20equipped%20with%20a%20lapt-1.png?width=300&name=The%20image%20shows%20a%20modern%20office%20space%20filled%20with%20natural%20light%20streaming%20through%20large%20windows%20In%20the%20foreground%20a%20sleek%20desk%20is%20equipped%20with%20a%20lapt-1.png) [Bartłomiej Kowalczyk](https://www.automatenow.pl/blog/author/bart)March 4, 2026 11:00:52 AM GMT4 min read # KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Jak przygotować HubSpota na e-faktury? KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Jak przygotować HubSpota na e-faktury? 7:08 *Od 1 kwietnia 2026 roku każda firma w Polsce będzie musiała wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Dla wielu organizacji to nie tylko zmiana techniczna. To moment, w którym dotychczasowe patchworki procesów przestaną działać.*** ## Co to jest KSeF i dlaczego dotyczy Twojej firmy? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów. Od teraz każda faktura wystawiona w Polsce musi przejść przez ten system. Nie ma od tego wyjątków. Można to porównać do poczty poleconej, która od pewnego momentu staje się jedyną prawnie uznaną formą doręczenia dokumentów. Możesz mieć najlepszy system wewnętrzny na świecie, ale jeśli faktura nie trafi do KSeF, to prawnie nie istnieje. System nadaje każdej fakturze unikalny numer identyfikacyjny, przechowuje ją przez 10 lat i udostępnia obu stronom transakcji. Faktura w formacie XML zastępuje zarówno papier, jak i dotychczasowe pliki PDF. *Większości organizacji nie brakuje technologii. Brakuje im jasności co do tego, gdzie ta technologia powinna pracować. KSeF nie jest wyjątkiem.***   | **Harmonogram wdrożenia KSeF** 1 lutego 2026 r. - duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) oraz obowiązkowy odbiór faktur dla wszystkich podatników VAT. 1 kwietnia 2026 r. - wszystkie pozostałe firmy, również małe i średnie. 1 stycznia 2027 r. - najmniejsze podmioty (sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie). | | --- |   ## Skąd bierze się problem z fakturami w rosnącym biznesie? Większość firm, które już jakiś czas działa, wypracowała własny sposób na faktury. Ktoś wysyła PDF-em, ktoś drukuje i skanuje, ktoś używa osobnego programu księgowego, ktoś wpisuje dane ręcznie do Excela. Sprzedawca zamknął deal w HubSpocie. Informuje biuro rachunkowe mailem. Biuro wystawia fakturę. Faktura wraca do sprzedawcy. Sprzedawca wysyła ją klientowi. Klient potwierdza odbiór. I wszyscy zastanawiają się, czy ta, którą wysłano trzy tygodnie temu, została już zapłacona. To nie jest problem oprogramowania. To problem braku spójności procesu. I to właśnie tutaj KSeF może albo ujawnić ten problem, albo być częścią jego rozwiązania. *Większość firm nie ma problemu z wystawianiem faktur. Ma problem z wiedzą o tym, co się z nimi dzieje później.***   ## Jak działa integracja KSeF z HubSpotem? Rozwiązanie, które opisujemy, zostało zaprojektowane z myślą o firmach, które prowadzą sprzedaż w HubSpocie i chcą, żeby fakturowanie nie było osobnym światem poza CRM-em. Proces wygląda następująco: - Sprzedawca zamyka szansę sprzedaży w HubSpocie jako wygraną. - Workflow w HubSpocie automatycznie uruchamia tworzenie faktury. - Dane z dealu i kontaktu są mapowane do struktury faktury zgodnej z KSeF. - Faktura trafia do bramki integracyjnej, która komunikuje się z KSeF. - KSeF nadaje fakturze numer i potwierdza jej przyjęcie. - Status faktury i numer KSeF wracają do HubSpota i są widoczne w rekordzie. - System automatycznie pobiera UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. - Wizualizacja faktury w czytelnej formie jest dostępna bezpośrednio w CRM-ie. Kluczowe słowo w całym tym opisie to: automatycznie. Sprzedawca nie musi nic robić poza zamknięciem szansy sprzedaży. Resztę wykonuje system. | **Panel statusu faktury w HubSpocie** Po integracji każdy rekord faktury w HubSpocie pokazuje aktualny status w KSeF:   Enqueued - faktura przygotowana do wysyłki Sent - faktura wysłana do KSeF Accepted - faktura przyjęta przez KSeF Rejected - faktura odrzucona przez KSeF   Każda zmiana statusu jest synchronizowana w czasie rzeczywistym. | | --- |   ## Dlaczego to ważne dla lidera biznesu, nie tylko dla księgowej? Jeśli zarządzasz firmą, prawdopodobnie nie interesuje Cię format XML. Interesuje Cię co innego. - Czy faktura do klienta została wystawiona na czas? - Czy została przyjęta przez system podatkowy? - Czy wiadomo, co jest niezapłacone i od kiedy? - Czy handlowiec może samodzielnie sprawdzić status faktury bez pytania księgowości? To są pytania o przejrzystość procesu, nie o technologię. Integracja KSeF z HubSpotem odpowiada na nie dlatego, że cały proces sprzedaży i fakturowania dzieje się w jednym miejscu. Nie ma potrzeby przechodzenia między systemami. Nie ma maili z pytaniem o status. Nie ma błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. Faktura powstaje z danych, które są już w CRM-ie. *Kiedy sprzedaż i fakturowanie są w jednym miejscu, lider widzi cały proces, a nie tylko jego fragmenty. I na tym polega różnica między raportowaniem a prawdziwym zarządzaniem.***   ## Co się dzieje, gdy tego nie zrobisz? Firma, która nie przygotuje się na KSeF, stanie przed kilkoma wyzwaniami jednocześnie. Po pierwsze, od 1 lutego 2026 roku wszystkie firmy mają obowiązek odbierania faktur przez KSeF. Niezależnie od tego, czy jesteś gotowy czy nie. Oznacza to, że faktury od Twoich dostawców już będą trafiały do systemu, a Ty będziesz musiał je stamtąd pobierać. Po drugie, od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur poza KSeF-em będzie niezgodne z prawem. Nie jest to kwestia dobrowolnej decyzji. Po trzecie, i to jest może najważniejsze z perspektywy biznesowej, firmy, które wdrożą integrację z HubSpotem, będą miały spójny, automatyczny proces. Pozostałe będą nadal łapać się na przeklejaniu danych, szukaniu faktur po mailach i wyjaśniać rozbieżności na koniec miesiąca. ## Dla kogo jest to rozwiązanie? To rozwiązanie jest przeznaczone dla firm, które: - prowadzą sprzedaż B2B i już używają HubSpota lub poważnie go rozważają, - wystawiają regularne faktury i chcą zautomatyzować ten proces, - chcą mieć pełny obraz sprzedaży i rozliczeń w jednym miejscu, - chcą być gotowe na KSeF nie w ostatniej chwili, ale z wyprzedzeniem.   Szczególnie dobrze sprawdza się w firmach z sektorów usług profesjonalnych, technologii, mediów i finansów, gdzie cykl sprzedażowy jest dłuższy, a kontrola nad procesem fakturowania ma bezpośredni wpływ na płynność finansową.   | **Krótkie podsumowanie** KSeF staje się obowiązkowy. To fakt, nie kwestia do dyskusji. Pytanie nie brzmi: czy się dostosować, ale jak to zrobić tak, żeby jednocześnie uporządkować wewnętrzny proces fakturowania. Integracja HubSpot i KSeF daje firmom coś więcej niż zgodność z prawem. Daje pełen obraz: od zamkniętej szansy sprzedaży po potwierdzoną fakturę. | | --- |   **Chcesz zobaczyć, jak to może działać w Twojej firmie?** Rozmawiamy z firmami, które chcą przygotować się na KSeF bez chaosu i bez tracenia czasu na ręczne przepisywanie danych. Jeśli już używasz HubSpota lub dopiero go wdrażasz, możemy pokazać Ci, jak wygląda ten proces w praktyce. [![
Kontakt   Arrow 29
](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5214256/interactive-207172516168.png) ](https://www.automatenow.pl/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLzNVhjdHmSdPB8ENq9LvI%2FNfSRW8AIwXO%2FIX6iI9QdWRA%2FkfRpkTswTXlqQvsfI7wgU3gQqNNPCpwgYpJoA0BTnaJVfqFKCZ4qFV0gvo5Re1SHKb7T%2FT%2BFEFdc7B3%2F9HJ7PdctlQwqNzI2rX7kpfEo9y9j9HZ3o43uDlWkDZfv5cEu5CXk0rnM&webInteractiveContentId=207172516168&portalId=5214256) ![avatar](https://automatenow.pblink.co.uk/hs-fs/hubfs/Bart_Automatenow_mug-1.png?width=290&name=Bart_Automatenow_mug-1.png) [Bartłomiej Kowalczyk ](https://www.automatenow.pl/blog/author/bart)Specjalizuję się w optymalizacji ścieżki zakupowej Klienta. Dostarczam szkolenia sprzedażowe i prospektingowe z wykorzystaniem HubSpot. Zajmuję się także generowaniem nowego biznesu w AutomateNow. Dzielę się swoją wiedzą poprzez organizację szkoleń HubSpot, a także za pośrednictwem podcastów "H2H Sales Automation". Moją misją jest stymulowanie rozwoju naszych Klientów poprzez wykorzystanie strategii inbound we wszystkich obszarach firmy. Wspólnie przeniesiemy Twoją firmę na najwyższy poziom. [mailto:bart@automatenow.pl](mailto:bart@automatenow.pl) ![automatenow_logo_white](https://www.automatenow.pl/hubfs/automatenow_logo_white.png) Pomagamy CEO budować przewidywalny system sprzedaży poprzez integrację ludzi, procesów i technologii. ![2024_Academy_Credentials_Accreditations_HSA_OnboardingAccreditation534x534-2](https://www.automatenow.pl/hubfs/2024_Academy_Credentials_Accreditations_HSA_OnboardingAccreditation534x534-2.png) ![PlatformEnablement534x534](https://www.automatenow.pl/hubfs/PlatformEnablement534x534.png) ![partner-badge-colour diamond-1 small](https://www.automatenow.pl/hubfs/partner-badge-colour%20diamond-1%20small.png) [![linkedin_icon_white](https://www.automatenow.pl/hubfs/linkedin_icon_white.png) ](https://www.linkedin.com/company/automatenow-hubspot-consultancy/) [![facebook_icon_white](https://www.automatenow.pl/hubfs/facebook_icon_white.png) ](https://www.facebook.com/HubSpotLeadGen) [![youtube_icon_white](https://www.automatenow.pl/hubfs/youtube_icon_white.png) ](https://www.youtube.com/@automatenowhubspot/videos) ### AutomateNow - [ O nas ](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [ Nasz Zespół ](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [ Misja ](https://www.automatenow.pl/o-nas) - [ Kariera ](https://www.automatenow.uk/careers) ### Usługi - [ Automatyzacja Sprzedaży B2B ](https://www.automatenow.pl/uslugi/automatyzacja-sprzedazy) - [ Dlaczego HubSpot ](https://www.automatenow.pl/dlaczego-hubspot) - [ HubSpot Marketing ](https://www.automatenow.pl/uslugi/hubspot-marketing) - [ Audyt HubSpot ](https://www.automatenow.pl/uslugi/audyt-hubspot) - [ Wdrożenie HubSpot ](https://www.automatenow.pl/uslugi/wdrozenie-hubspot) - [ Comarch + HubSpot ](https://www.automatenow.pl/blog/comarch-hubspot-przepis-na-przewidywalny-wzrost-przychodow) - [ Prztestuj HubSpot ](https://hubspot.automatenow.pl/pl-pl/hubspot-sales-hub-za-darmo-14-dni-testow) ### Branże - [ IT i Technologie ](https://www.automatenow.pl/branze/technologia) - [ Media & Komunikacja ](https://www.automatenow.pl/branze/media-komunikacja) - [ Firmy Doradcze ](https://www.automatenow.pl/branze/firmy-doradzce) - [ Sector Finansowy ](https://www.automatenow.pl/branze/finanse) [Regulamin Strony](https://www.automatenow.pl/regulamin)  [Polityka Prywatności](https://www.automatenow.pl/regulamin)  [RODO](https://www.automatenow.pl/hubfs/UK%20GDPR%20Privacy%20Notice%20Picklemedia.pdf)  [Umowa o poufności](https://www.automatenow.pl/hubfs/The%20AutomateNow%20Confidentiality%20Agreement.pdf) ![](https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=3154289&fmt=gif) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "", "addressLocality" : "workshop", "addressRegion" : "or downloaded content from our website", "postalCode" : "", "streetAddress" : "because you're subscribed to one of our marketing lists" }, "knowsLanguage" : "pl-pl", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://automatenow.pblink.co.uk/hubfs/automatenow_logo_color-3.png" }, "name" : "You received this message", "url" : "https://www.automatenow.pl/blog/ksef-hubspot-integracja-fakturowanie" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "abstract" : "KSeF wchodzi w życie 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich firm. Sprawdź, jak zintegrować Krajowy System e-Faktur z HubSpotem i zyskać pełny obraz sprzedaży", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Bartłomiej Kowalczyk" }, "dateModified" : "", "datePublished" : "", "headline" : "KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Jak przygotować HubSpota na e-faktury?", "image" : "https://5214256.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/5214256/AI-Generated%20Media/Images/The%20image%20shows%20a%20modern%20office%20space%20filled%20with%20natural%20light%20streaming%20through%20large%20windows%20In%20the%20foreground%20a%20sleek%20desk%20is%20equipped%20with%20a%20lapt-1.png", "inLanguage" : "pl-pl", "keywords" : "[Automatyzacja Sprzedaży]", "mainEntityOfPage" : { "@type" : "WebPage" }, "name" : "KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Jak przygotować HubSpota na e-faktury?", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://automatenow.pblink.co.uk/hubfs/automatenow_logo_color-3.png" }, "name" : "You received this message" }, "text" : "Od 1 kwietnia 2026 roku każda firma w Polsce będzie musiała wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Dla wielu organizacji to nie tylko zmiana techniczna. To moment, w którym dotychczasowe patchworki procesów przestaną działać. Co to jest KSeF i dlaczego dotyczy Twojej firmy? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów. Od teraz każda faktura wystawiona w Polsce musi przejść przez ten system. Nie ma od tego wyjątków. Można to porównać do poczty poleconej, która od pewnego momentu staje się jedyną prawnie uznaną formą doręczenia dokumentów. Możesz mieć najlepszy system wewnętrzny na świecie, ale jeśli faktura nie trafi do KSeF, to prawnie nie istnieje. System nadaje każdej fakturze unikalny numer identyfikacyjny, przechowuje ją przez 10 lat i udostępnia obu stronom transakcji. Faktura w formacie XML zastępuje zarówno papier, jak i dotychczasowe pliki PDF. Większości organizacji nie brakuje technologii. Brakuje im jasności co do tego, gdzie ta technologia powinna pracować. KSeF nie jest wyjątkiem. Harmonogram wdrożenia KSeF 1 lutego 2026 r. - duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) oraz obowiązkowy odbiór faktur dla wszystkich podatników VAT. 1 kwietnia 2026 r. - wszystkie pozostałe firmy, również małe i średnie. 1 stycznia 2027 r. - najmniejsze podmioty (sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie). Skąd bierze się problem z fakturami w rosnącym biznesie? Większość firm, które już jakiś czas działa, wypracowała własny sposób na faktury. Ktoś wysyła PDF-em, ktoś drukuje i skanuje, ktoś używa osobnego programu księgowego, ktoś wpisuje dane ręcznie do Excela. Sprzedawca zamknął deal w HubSpocie. Informuje biuro rachunkowe mailem. Biuro wystawia fakturę. Faktura wraca do sprzedawcy. Sprzedawca wysyła ją klientowi. Klient potwierdza odbiór. I wszyscy zastanawiają się, czy ta, którą wysłano trzy tygodnie temu, została już zapłacona. To nie jest problem oprogramowania. To problem braku spójności procesu. I to właśnie tutaj KSeF może albo ujawnić ten problem, albo być częścią jego rozwiązania. Większość firm nie ma problemu z wystawianiem faktur. Ma problem z wiedzą o tym, co się z nimi dzieje później. Jak działa integracja KSeF z HubSpotem? Rozwiązanie, które opisujemy, zostało zaprojektowane z myślą o firmach, które prowadzą sprzedaż w HubSpocie i chcą, żeby fakturowanie nie było osobnym światem poza CRM-em. Proces wygląda następująco: Sprzedawca zamyka szansę sprzedaży w HubSpocie jako wygraną. Workflow w HubSpocie automatycznie uruchamia tworzenie faktury. Dane z dealu i kontaktu są mapowane do struktury faktury zgodnej z KSeF. Faktura trafia do bramki integracyjnej, która komunikuje się z KSeF. KSeF nadaje fakturze numer i potwierdza jej przyjęcie. Status faktury i numer KSeF wracają do HubSpota i są widoczne w rekordzie. System automatycznie pobiera UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Wizualizacja faktury w czytelnej formie jest dostępna bezpośrednio w CRM-ie. Kluczowe słowo w całym tym opisie to: automatycznie. Sprzedawca nie musi nic robić poza zamknięciem szansy sprzedaży. Resztę wykonuje system. Panel statusu faktury w HubSpocie Po integracji każdy rekord faktury w HubSpocie pokazuje aktualny status w KSeF: Enqueued - faktura przygotowana do wysyłki Sent - faktura wysłana do KSeF Accepted - faktura przyjęta przez KSeF Rejected - faktura odrzucona przez KSeF Każda zmiana statusu jest synchronizowana w czasie rzeczywistym. Dlaczego to ważne dla lidera biznesu, nie tylko dla księgowej? Jeśli zarządzasz firmą, prawdopodobnie nie interesuje Cię format XML. Interesuje Cię co innego. Czy faktura do klienta została wystawiona na czas? Czy została przyjęta przez system podatkowy? Czy wiadomo, co jest niezapłacone i od kiedy? Czy handlowiec może samodzielnie sprawdzić status faktury bez pytania księgowości? To są pytania o przejrzystość procesu, nie o technologię. Integracja KSeF z HubSpotem odpowiada na nie dlatego, że cały proces sprzedaży i fakturowania dzieje się w jednym miejscu. Nie ma potrzeby przechodzenia między systemami. Nie ma maili z pytaniem o status. Nie ma błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. Faktura powstaje z danych, które są już w CRM-ie. Kiedy sprzedaż i fakturowanie są w jednym miejscu, lider widzi cały proces, a nie tylko jego fragmenty. I na tym polega różnica między raportowaniem a prawdziwym zarządzaniem. Co się dzieje, gdy tego nie zrobisz? Firma, która nie przygotuje się na KSeF, stanie przed kilkoma wyzwaniami jednocześnie. Po pierwsze, od 1 lutego 2026 roku wszystkie firmy mają obowiązek odbierania faktur przez KSeF. Niezależnie od tego, czy jesteś gotowy czy nie. Oznacza to, że faktury od Twoich dostawców już będą trafiały do systemu, a Ty będziesz musiał je stamtąd pobierać. Po drugie, od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur poza KSeF-em będzie niezgodne z prawem. Nie jest to kwestia dobrowolnej decyzji. Po trzecie, i to jest może najważniejsze z perspektywy biznesowej, firmy, które wdrożą integrację z HubSpotem, będą miały spójny, automatyczny proces. Pozostałe będą nadal łapać się na przeklejaniu danych, szukaniu faktur po mailach i wyjaśniać rozbieżności na koniec miesiąca. Dla kogo jest to rozwiązanie? To rozwiązanie jest przeznaczone dla firm, które: prowadzą sprzedaż B2B i już używają HubSpota lub poważnie go rozważają, wystawiają regularne faktury i chcą zautomatyzować ten proces, chcą mieć pełny obraz sprzedaży i rozliczeń w jednym miejscu, chcą być gotowe na KSeF nie w ostatniej chwili, ale z wyprzedzeniem. Szczególnie dobrze sprawdza się w firmach z sektorów usług profesjonalnych, technologii, mediów i finansów, gdzie cykl sprzedażowy jest dłuższy, a kontrola nad procesem fakturowania ma bezpośredni wpływ na płynność finansową. Krótkie podsumowanie KSeF staje się obowiązkowy. To fakt, nie kwestia do dyskusji. Pytanie nie brzmi: czy się dostosować, ale jak to zrobić tak, żeby jednocześnie uporządkować wewnętrzny proces fakturowania. Integracja HubSpot i KSeF daje firmom coś więcej niż zgodność z prawem. Daje pełen obraz: od zamkniętej szansy sprzedaży po potwierdzoną fakturę. Chcesz zobaczyć, jak to może działać w Twojej firmie? Rozmawiamy z firmami, które chcą przygotować się na KSeF bez chaosu i bez tracenia czasu na ręczne przepisywanie danych. Jeśli już używasz HubSpota lub dopiero go wdrażasz, możemy pokazać Ci, jak wygląda ten proces w praktyce.", "url" : "https://www.automatenow.pl/blog/ksef-hubspot-integracja-fakturowanie", "wordCount" : "1285" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Bartłomiej Kowalczyk", "url" : "https://www.automatenow.pl/blog/author/bart" }, "dateModified" : "2026-03-04T13:13:42.550Z", "datePublished" : "2026-03-04T11:00:52.000Z", "headline" : "KSeF obowiązkowy od 2026 roku. Jak przygotować HubSpota na e-faktury?", "image" : [ "https://www.automatenow.pl/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/The%20image%20shows%20a%20modern%20office%20space%20filled%20with%20natural%20light%20streaming%20through%20large%20windows%20In%20the%20foreground%20a%20sleek%20desk%20is%20equipped%20with%20a%20lapt-1.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.automatenow.pl/blog/ksef-hubspot-integracja-fakturowanie", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.automatenow.pl/hubfs/automatenow_logo_color-3.png" }, "name" : "Picklemedia Consultancy Ltd" } } ```