Podsumowanie efektów współpracy z AutomateNow
- w pełni wdrożona Asystentka VA
- 5+aktywnych funkcji HubSpot
Wyzwanie
Firma konsultingowa z Southampton, pomagająca klientom B2B w pozyskiwaniu finansowania z grantów i zarządzaniu projektami R&D, borykała się z poważnymi problemami operacyjnymi i marketingowymi:
-
Wszystkie wiadomości e-mail przechowywane były tylko w skrzynce właścicielki – brak dostępu dla zespołu
-
Dane klientów i kampanii były rozproszone, co utrudniało pracę
-
Brak ustandaryzowanych procesów do zarządzania wydarzeniami, kampaniami i płatnościami
-
Zakupiona licencja HubSpot Starter nie była dostosowana do modelu działania firmy
Rozwiązanie
Z pomocą AutomateNow wdrożenie HubSpot przebiegło szybko i skutecznie:
-
Dostosowanie HubSpot Starter – konfiguracja platformy zgodnie z procesami biznesowymi
-
Migracja danych – przeniesienie kontaktów i historii e-maili
-
Integracja z Eventbrite – automatyczna rejestracja uczestników wydarzeń
-
Dodanie linków płatności – łatwiejsze przyjmowanie opłat za usługi
-
Szkolenia dla właścicielki i VA – w zakresie automatyzacji, kampanii, CRM i raportowania
Rezultaty
Współpraca z AutomateNow przyniosła mierzalne efekty:
-
Pełna widoczność danych – wszystkie informacje dostępne w HubSpot, zarówno dla właścicielki, jak i asystentki
-
Większa efektywność – zastąpienie ręcznych procesów automatyzacją i przepływami pracy
-
Samodzielność – właścicielka została Super Adminem, a VA samodzielnie zarządza marketingiem
-
Szybszy rozwój – firma rośnie szybciej, z większym zaufaniem do narzędzi cyfrowych
Opinie
„Dzięki elastycznemu podejściu zespołu AutomateNow i doskonale dopasowanej konfiguracji HubSpot, nasza firma zyskała pełną kontrolę nad danymi, procesami i kampaniami. Wreszcie możemy rozwijać się w uporządkowany sposób – bez chaosu i utraconych informacji.”
— Właścicielka firmy konsultingowej z Southampton
Opinia Eksperta
„Kluczem do skutecznych wdrożeń HubSpot jest dopasowanie narzędzia do realnych procesów klienta, a nie odwrotnie. Dzięki otwartości właścicielki i zaangażowaniu jej zespołu, udało się osiągnąć szybki sukces. Pokazaliśmy, że nawet mała firma może działać jak dobrze zorganizowana korporacja.”
— Bart Kowalczyk, CEO AutomateNow
Gotowy, aby zoptymalizować swój biznes w HubSpot?
